
Gebruikte software aanschaffen voor uw organisatie? Dit is wat u moet weten!
In een tijd waarin softwarekosten voor veel bedrijven een flinke hap uit het budget nemen, kan tweedehands software, gebruikte software of circulaire Microsoft licenties nog steeds aantrekkelijker zijn als kostenbesparende oplossing. Toch bestaan er nog veel misverstanden over het kopen (en verkopen) van gebruikte software licenties. Hoe werkt het precies? Hoe kunnen bedrijven zeker zijn dat ze op een legale en betrouwbare manier tweedehands software aanschaffen? En wat zijn nou de juridische kaders, vooral binnen de EU?
In dit artikel duiken we dieper in de groeiende markt van tweedehands software en bieden we inzichten waarmee uw organisatie niet alleen geld kan besparen, maar ook verstandige keuzes kan maken.
Tweedehands software vs. nieuwe licenties: wat is het verschil?
Tweedehands softwarelicenties zijn licenties die al eerder door een ander bedrijf zijn gebruikt en na afloop van die gebruiksperiode verder worden verkocht. Het gaat om immateriële gebruiksrechten, die niet kunnen slijten. Er is dus geen kwaliteits- of functioneel verschil tussen tweedehands en nieuwe licenties, maar het grote voordeel van gebruikte licenties is wel dat ze aanzienlijk goedkoper zijn.
De rol van tweedehands software in het huidige cloud tijdperk
Op dit moment leven we in het tijdperk van de cloud, meer dan de helft van de organisaties maakt tegenwoordig gebruik van een cloud. Maar ondanks dat de cloud eerst werd gezien als dé perfecte oplossing, neemt de hype al wel iets af door toenemende zorgen over privacy. Daarnaast maken ook de stijgende kosten bedrijven steeds terughoudender.
Hoewel softwareleveranciers de voordelen van de cloud benadrukken, zijn niet alle bedrijven overtuigd. Sommige sectoren blijven vasthouden aan on-premises oplossingen. Voor bedrijven die niet volledig willen overstappen naar de cloud, biedt de markt voor tweedehands softwarelicenties een aantrekkelijk alternatief. De ervaring laat zien dat on-premises oplossingen relevant blijven, ondanks de opkomst van cloud- en AI-technologieën. De vraag naar gebruikte licenties blijft groeien, wat aangeeft dat deze markt nog steeds volop in ontwikkeling is.
Wetgeving voor de handel in tweedehands software
Softwarelicenties vallen onder het zogeheten uitputtingsbeginsel. Dit houdt in dat zodra een licentie aan de eerste gebruiker is verkocht, de fabrikant geen invloed meer heeft op hoe deze licentie wordt gebruikt. Dit is bevestigd door het Europese Hof van Justitie in een uitspraak uit 2012. Om ervoor te zorgen dat de handel in software licenties legaal verloopt, is het handig om te weten: kopers worden eigenaar van de software bij aanschaf van een licentie. Zelfs als de licentieovereenkomst doorverkoop verbiedt, kan de fabrikant dit niet tegenhouden. Updates die deel uitmaken van een onderhoudscontract horen bij de oorspronkelijke licentie en mogen onbeperkt worden gebruikt. Bij doorverkoop moeten de oorspronkelijke kopers de software van hun computers verwijderen om schending van het auteursrecht te voorkomen. Kopieën van de licentie maken is uiteraard niet toegestaan.
Wat u moet weten over aansprakelijkheid bij tweedehand software
Veel mensen denken dat de verkopers van tweedehands software aansprakelijk zijn voor de licenties, maar dit is niet waar. Bij auteursrechten, en dus ook bij softwarelicenties, bestaat er geen “goeder trouw”-verwerving. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid voor het legaal zijn van de software bij de koper ligt, en niet bij de verkoper. Als uw bedrijf illegale of niet-geautoriseerde software koopt, is uw bedrijf aansprakelijk. Dit wordt vaak niet begrepen, omdat het om een specifieke vorm van handel gaat. Daarom is het essentieel dat bedrijven met betrouwbare verkopers werken die alle regels naleven en volledige transparantie bieden.
Wilt u zeker weten dat uw bedrijf volledig binnen de juridische kaders opereert? Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies!
Hoe kunt u er zeker van zijn dat uw gebruikte software legitiem is?
Vaak is het moeilijk om betrouwbare van onbetrouwbare verkopers te onderscheiden. Een verkoper is niet per se onbetrouwbaar als hij de rechten keten niet volledig blootlegt, maar het maakt het voor klanten wel lastiger om betrouwbare verkopers te herkennen. Vaak wordt het niet openbaren van de rechten keten verklaard met privacyredenen. In onze jarenlange ervaring in de markt voor gebruikte software licenties kunnen wij u echter vertellen dat de meeste verkopers geen probleem hebben met het openbaar maken van deze informatie als het om legale overdracht van rechten gaat, zelfs wanneer het gaat om grote bedrijven.
Een andere goede indicator is dat niet altijd alle licenties in de benodigde hoeveelheid beschikbaar zijn. Het aanbod kan namelijk niet altijd de vraag dekken, terwijl fabrikanten onbeperkt licenties kunnen verkopen. Verkopers die altijd volledige beschikbaarheid garanderen, zijn dus vaak niet betrouwbaar. Vaak kan dit een aanwijzing zijn dat ze valse licenties aanbieden of handelen in nieuwe licenties, zoals sterk gereduceerde educatie licenties die eigenlijk bedoeld zijn voor studenten en docenten.
Tweedehands software aanschaffen voor uw bedrijf?
Als bedrijf kunt u aanzienlijk besparen door te kiezen voor tweedehands software. Veel organisaties zijn echter niet bekend met de voordelen of de juridische aspecten die hierbij komen kijken. Hier komt Q-Advise in beeld. Wij zijn gespecialiseerd in alles wat met software te maken heeft, van Microsoft-licenties tot andere veelgebruikte toepassingen.
Wij helpen u niet alleen bij het kiezen van de juiste software, maar ook bij het navigeren door de wet- en regelgeving. We zorgen ervoor dat uw bedrijf op een veilige, efficiënte en kostenbesparende manier profiteert van tweedehands licenties. Of het nu gaat om Microsoft-oplossingen of andere softwarepakketten, wij staan klaar met deskundig en praktisch advies, volledig afgestemd op de behoeften van uw organisatie.
Heeft u vragen over de wetgeving rond tweedehands softwarelicenties? Bent u benieuwd hoe tweedehands software uw IT-kosten kan verlagen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Onze experts staan klaar om u te adviseren en te helpen bij het maken van de juiste keuzes. Ontdek hoe u op een veilige en legale manier kunt profiteren van gebruikte software!