Wat is Microsoft Volume Licensing?
Het Microsoft Volume License program is de naam waaronder gebruikers verschillende licenties aanschaffen voor meerdere gebruikers dan wel meerdere apparaten tegelijkertijd. De vier verschillende licentieprogramma’s die onder Volume License vallen zijn: Open License, Open Value, MPSA (Select) en Enterprise Agreement.
Ja, ik wil direct onafhankelijk advies.
Hoe werkt Microsoft Volume Licensing?
Microsoft Volume Licensing maakt het voor organisaties makkelijker en goedkoper om software aan te schaffen voor meerdere gebruikers en apparaten binnen een organisatie.
Door het kopen van licenties via het Microsoft Volume Licensing program betaalt u alleen voor de software licentie zelf. Echter kunt u binnen Open Value en Enterprise Agreements er ook voor kiezen om de licenties te huren, huurkopen of kopen.
Het Microsoft Volume License program is bedoeld voor de zakelijke klant, zowel groot als klein. In sommige aankoopmogelijkheden heeft u een optie tot het aanschaffen van Sofware Assurance terwijl het bij andere overeenkomsten inbegrepen zit.
Welke soorten Volume Licenties zijn er?
Zoals eerder benoemd zijn er 4 verschillende licentiemogelijkheden binnen het Microsoft Volume license program: Open License, Open Value, MPSA (Select) en Enterprise Agreement. Hieronder geven we meer informatie over de verschillende soorten.
Enterprise Agreement
De Microsoft Enterprise Agreement is een licentie-programma waarvoor een organisatie in aanmerking komt wanneer het meer dan 250 desktops (op deze desktops is er sprake van standaardisatie) in zijn bezit heeft.
De benodigde hoeveelheid licenties worden aangeschaft na een jaarlijkse telling van het aantal gestandaardiseerde werkplekken. De prijs voor de Enterprise Agreement licenties worden vervolgens vastgelegd voor een periode van drie jaar. Na de periode van 3 jaar worden de licenties eeuwigdurend (perpetual), wat betekend dat u de desbetreffende versie en editie van de software eeuwige mag gebruiken.
Naast dat u bij Enterprise Agreement licenties kunt huurkopen kunt u ze ook huren. In dit geval gaat u een Enterprise Subscription Agreement aan.
Weten hoe u tot de meeste gunstige EA contractvoorwaarden komt? Klik dan hier!
Open Value
De Open Value licenties biedt een organisatie grote flexibiliteit. Ten eerste heeft u de keuze om de licenties te huurkopen of te huren. Daarnaast houden de Open Value licenties ook rekening met het feit of er binnen het bedrijf gebruik wordt gemaakt van werkplekstandaardisaties of niet. Wanneer u tenminste vijf licenties voor willekeurige Microsoft-producten afneemt, of werkplekstandaardisatie voor tenminste vijf apparaten wil doorvoeren, dan is het Open Value licentieprogramma beschikbaar voor uw organisatie.
Als u gebruik maakt van werkplekstandaardisatie dan hoeft u maar één keer per jaar, op de contractdatum, het aantal apparaten binnen uw organisatie te tellen, vervolgens betaalt u op basis van dat aantal. Net als bij de Enterprise agreement is de contractduur van Open Value drie jaar.
Open License
Met het Open License program van Microsoft kunt u licenties eeuwigdurend aanschaffen waarbij u direct betaalt voor deze licenties. Nadat u tenminste 5 licenties voor Microsoft-producten afneemt via het Open License program bent u, voor een periode van 2 jaar, volledig vrij in uw keuze voor de afname het aantal en het soort licenties.
Belangrijk! Vanaf december 2021 schaft Microsoft Open License af en is het dus niet meer mogelijk voor organisaties om Volume licenties af te nemen via Open License. Lees hier meer over het afschaffen van het Open License program.
MPSA voorheen Select
Het MPSA (Select) licentieprogramma werkt met een zogenaamd ‘pay-as-you-go’ licentie model. Hierdoor kunt eenvoudig een gemixte software omgeving onderhouden en aanpassen.
In het licentie-programma heeft u de opties om te kiezen voor de ”normale” MPSA licenties of de Select Plus licenties. De standaard Select licentieovereenkomsten worden vastgelegd voor een periode van 3 jaar (Software Assurance optioneel). Select Plus agreements zijn eeuwigdurend en uw heeft de optie tot 36 maanden Software Assurance.
Goedkope tweedehands Microsoft Volume licenties
Mede door het afschaffen van het Open License program probeert Microsoft steeds meer klanten richting Microsoft Cloud producten te duwen. Dit terwijl veel organisaties nog steeds erg content zijn met on-premise licenties. Wist u dat uw veel geld kan besparen door tweedehands gebruikte (on-premise) licenties te kopen?
Tweedehands licenties werken precies hetzelfde als nieuwe. Het verschil is alleen dat u soms tot wel 70% kan besparen op de kosten voor deze licenties. Wij van Q-Advise hebben jarenlange ervaring met de aan- en verkoop van tweedehands Microsoft licenties.
Doordat wij onafhankelijk zijn kunnen wij u voorzien van transparant advies. We kijken samen met u naar de wensen en behoeftes van uw organisatie om alvorens een beslissing te maken die daar het beste bij past.
Meer weten over Microsoft Volume licenties of tweedehands licenties? Neem dan contact op met de Microsoft licentie experts van Q-Advise!
