Q-Advise rondt een succesvol Microsoft traject af met een internationaal bouwbedrijf
Hoe haalt u nu meer uit uw Microsoft-licenties zonder onnodig geld over de balk te smijten? Een internationaal bouwbedrijf zat met die vraag en vond in Q-Advise de ideale partner om dit slim aan te pakken.
Door goed te kijken naar hoe ze hun Microsoft-producten gebruikten – zowel in de cloud als on-premise – wisten we grote besparingen te realiseren én hun licentiebeheer te vereenvoudigen. Inactieve accounts werden opgeruimd, er kwam een duidelijke strategie voor licentie planning, en we hebben hun contracten met Microsoft succesvol heronderhandeld. Het resultaat? Lagere kosten, hogere efficiëntie en vooral: rust in hun IT-beheer. Benieuwd naar dit succesverhaal? Lees dan verder!
Hoe het begon: een complexe situatie zonder overzicht
Het bouwbedrijf, een internationale leider in de bouwsector, draaide op een combinatie van on-premise systemen en cloud oplossingen van Microsoft. Dat klinkt waarschijnlijk best logisch voor een grote organisatie, maar het zorgde in de praktijk voor een hoop licentieproblemen.
Door het gebrek aan overzicht en structuur liepen de licentiekosten uit de hand. Veel accounts bleken nauwelijks of nooit gebruikt te worden, maar daar werd wél voor betaald. Wat resulteerde in een hoop onnodige kosten. Bovendien ontbrak er een strategisch plan om het gebruik van licenties af te stemmen op de werkelijke behoeften. Het resultaat? Te hoge kosten en een hoge Total Cost of Ownership (TCO) zonder dat daar evenredige waarde tegenover stond. De IT-afdeling had er simpelweg de handen vol aan en vond het tijd voor verandering, zo ontstond de samenwerking met Q-Advise.
De analyse: eerst inzicht, dan actie
Toen Q-Advise aan boord kwam, begonnen we met een uitgebreide analyse van de IT-infrastructuur van het bouwbedrijf. Dat betekende niet alleen kijken naar de cloud oplossingen, maar ook naar de on-premise systemen en hoe verschillende afdelingen hun licenties gebruikten.
Er waren een aantal dingen die ons direct opvielen:
- Inactieve gebruikersaccounts die nog steeds licentiekosten veroorzaakten
- Een gebrek aan structuur in het beheer van licenties
- Contracten die niet optimaal waren onderhandeld
- Server & SQL omgeving wat ruimte bood voor optimisaltie
Kortom: er lag veel laaghangend fruit om direct kosten te besparen en het licentiebeheer overzichtelijker te maken.
Ook een analyse laten maken van de IT-infrastructuur in uw organisatie? Neem contact met ons op!
De oplossing: effectiever werken met Microsoft licenties
Samen met het bouwbedrijf hebben we vervolgens een aantal gerichte stappen gezet om slimmer te werken met Microsoft licenties:
Inactieve accounts opschonen
Accounts die niet of nauwelijks gebruikt werden, zijn opgespoord en verwijderd. Dit alleen al leverde direct een flinke besparing op.
Een strategisch licentie plan maken
Geen willekeurig licentiegebruik meer, maar een plan dat precies aansluit op wat het bouwbedrijf nodig heeft. We hebben userprofielen opgesteld, groeiprognoses meegenomen en zo de juiste licenties aan de juiste mensen gekoppeld.
Betere communicatieprocessen invoeren
We hebben gezorgd voor meer samenwerking tussen de interne IT-teams en externe partners, zodat iedereen altijd up-to-date is over wijzigingen in licentiebeheer.
Nieuwe contracten onderhandelen met Microsoft
Met onze kennis van Microsoft-contracten hebben we ervoor gezorgd dat de klant betere voorwaarden kreeg. Dit zorgde voor aanzienlijke kostenbesparingen zonder concessies te doen aan de functionaliteit.
Het resultaat: minder kosten en meer controle
De samenwerking tussen Q-Advise en het bouwbedrijf heeft geleid tot duidelijke, meetbare resultaten:
Kostenbesparing – Dankzij het opschonen van accounts en betere contractonderhandelingen werden de IT-uitgaven flink verlaagd.
Meer efficiëntie – Door het strategische licentie plan worden middelen nu veel beter benut, wat zorgt voor een lagere Total Cost Of Ownership (TCO).
Eenvoudiger licentiebeheer – Het IT-team heeft nu meer grip op het beheer van licenties en hoeft minder tijd te besteden aan administratieve taken.
Betere interne samenwerking – Dankzij heldere communicatieprocessen is iedereen op de hoogte van wat er speelt op het gebied van licenties.
Wat het bouwbedrijf zelf zegt
De samenwerking met Q-Advise heeft het bouwbedrijf dus niet alleen geholpen om grip te krijgen op hun Microsoft-licentiebeheer, maar ook om strategisch na te denken over hun IT-investeringen. Dit is wat ze hier zelf over te zeggen hebben:
“Dankzij Q-Advise beschikken we over een slanker en veelzijdiger licentiebeheer. De financiële besparingen en verbeterde processen hebben direct bijgedragen aan onze operationele efficiëntie.”
Wat kan Q-Advise betekenen voor uw organisatie?
Dit verhaal bewijst dat slimmer licentiebeheer enorm veel waarde kan opleveren. Of u nu worstelt met inactieve accounts, complexe contracten of simpelweg meer uit uw IT-budget wilt halen – met de juiste onafhankelijke partner aan uw zijde kunt u snel stappen maken.
Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem contact op met Q-Advise en ontdek hoe ook u kunt profiteren van slimmere en kostenefficiëntere IT-oplossingen.
Boek een consultatie