Microsoft maakt einde aan Enterprise Agreement

Onlangs heeft Microsoft een belangrijke koerswijziging in haar licentiebeleid aangekondigd: vanaf 1 januari 2025 stopt de techgigant met een deel van de Enterprise Agreements (EA) in directe markten. Deze verandering is onderdeel van Microsofts bredere visie om haar klanten meer flexibiliteit en keuzevrijheid te bieden in een tijd waarin AI, cloud en digitale transformatie steeds belangrijker worden. 

Aangezien de wijzigingen steeds dichterbij komen, is het van cruciaal belang dat organisaties , van kleine bedrijven tot grote ondernemingen, begrijpen wat deze veranderingen voor hen betekenen. Deze aanpassing heeft namelijk niet alleen invloed op de manier waarop licenties worden aangeschaft, maar ook op digitale transformatiestrategieën en IT-investeringen. In dit artikel leest u hoe het einde van Microsofts Enterprise Agreement uw organisatie kan raken en hoe u hierop kunt inspelen.  

Microsoft EA: wat is het ook alweer? 

Microsoft’s Enterprise Agreement is jarenlang dé standaard geweest voor grote organisaties om op eenvoudige wijze softwarelicenties aan te schaffen en te beheren. Dit licentiemodel bood organisaties met meer dan 500 gebruikers de mogelijkheid om Microsoft-producten op abonnementsbasis af te nemen tegen gereduceerde prijzen, afhankelijk van het aantal licenties en de looptijd van de overeenkomst. Met EA konden bedrijven profiteren van schaalvoordelen, centraal beheer en flexibiliteit bij het toevoegen van nieuwe licenties. Onder de Enterprise Agreement vielen verschillende producten en diensten van Microsoft, die speciaal waren afgestemd op de behoeften van grotere organisaties, zoals bijvoorbeeld Microsoft 365, Microsoft Azure en Windows 10/11 Enterprise.  

Geen verlenging van EA voor cloud klanten  

Nu u uw geheugen weer heeft opgefrist over wat Microsoft EA precies is, is het tijd om alle veranderingen uit te leggen. We beginnen met de eerste verandering: Microsoft heeft aangekondigd dat vanaf 1 januari 2025 bepaalde cloud Enterprise Agreements niet langer verlengd zullen worden onder het bestaande EA-model. Dit heeft directe gevolgen voor organisaties die momenteel gebruikmaken van dit model. Valt uw organisatie onder dit model? Dan zal u begin volgend jaar geïnformeerd worden dat verlenging van uw huidige EA niet meer mogelijk is. Uw organisatie zal dan moeten overstappen naar Microsoft Customer Agreement voor Enterprise (MCA-E), de opvolger van de traditionele EA.  

Geen EA meer voor bedrijven met minder dan 3.000 werknemers 

Bedrijven met minder dan 3.000 medewerkers, worden door Microsoft vanaf 1 januari aangeduid als SMC (een afkorting voor Small and Midsize Customers). Voor deze groep is het vanaf 1 januari niet meer mogelijk om een EA af te sluiten. In plaats daarvan biedt Microsoft twee andere opties: het Cloud Solution Provider (CSP)-model en het MCA-E model. Het CSP-model biedt vooral voordelen voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit en ondersteuning via resellers, terwijl het MCA-E-model geschikt is voor grotere bedrijven die meer controle en zelfbeheer nodig hebben.  

Wat betekent dit voor uw organisatie? 

Als uw organisatie zich in het SMC-segment bevindt, blijft u de keuze hebben tussen het CSP- en MCA-E-model. Beide opties bieden specifieke voordelen, maar de keuze is afhankelijk van uw voorkeur voor flexibiliteit, controle en de manier waarop u licenties en licentiebeheer wilt organiseren.  

Neem contact op met Q-Advise voor advies op maat over de beste optie voor uw organisatie! 

Nieuwe facturerings opties en flexibiliteit in betalingen 

Naast deze twee grote veranderingen introduceert de Amerikaanse techgigant nog een grote verandering. Microsoft introduceert vanaf 1 december 2024 namelijk de mogelijkheid om maandelijkse betalingen te doen voor jaarlijkse abonnementen van Microsoft 365 Copilot en andere gerelateerde producten. Deze nieuwe betalingsoptie biedt meer flexibiliteit, maar komt wel met een extra toeslag van 5% voor maandelijkse betalingen. Dit biedt bedrijven die behoefte hebben aan een andere cashflowstructuur meer opties, maar het is belangrijk om te begrijpen dat deze maandelijkse optie een stuk duurder is dan de traditionele jaarlijkse betalingen. 

Een andere verandering in de betalingen is dat vanaf 1 april 2025 alle producten met maandelijkse abonnementen voor jaarlijkse contracten gestandaardiseerd worden, wat zal zorgen voor meer transparantie in de facturering en een uniforme structuur voor klanten. 

Focus op AI integratie en korting op Microsoft 365 E5 

Ook wil Microsoft in gaan spelen op de groeiende vraag naar AI integratie. Vanaf 1 januari 2025 biedt Microsoft daarom een aantrekkelijke korting van 15% op Microsoft 365 E5-abonnementen voor klanten die overstappen naar de nieuwste productiviteits- en beveiligingstools, inclusief AI-functionaliteiten. Deze korting kan interessant zijn voor uw organisatie als u uw digitale transformatie wilt versnellen door gebruik te maken van de nieuwste technologieën. 

Hoe Q-Advise u kan helpen 

Gezien de mogelijke impact van de veranderingen in het Microsoft-licentiemodel op uw licentiekosten en IT-strategie, is het belangrijk om samen met een onafhankelijke expert de voor- en nadelen van de nieuwe opties te onderzoeken. Het maken van een weloverwogen keuze kan complexe vraagstukken met zich meebrengen, daarom helpt Q-Advise u graag om helder inzicht te krijgen in de implicaties van deze wijzigingen voor uw organisatie. 

Neem vandaag nog contact op via onze website voor persoonlijk advies over hoe deze veranderingen uw licentieovereenkomsten beïnvloeden en welke opties het beste bij uw organisatie passen.