Microsoft SPLA licentiemogelijkheden: alles wat u moet weten!

Microsoft Service Provider License Agreement (SPLA) licenties bieden flexibiliteit en schaalbaarheid aan service providers die Microsoft software gebruiken om IT diensten aan te bieden. In dit artikel gaan we het hebben over de licentiemogelijkheden binnen Microsoft SPLA en vertellen we u alles wat u hierover moet weten.  

Door een goed inzicht te krijgen in hoe Microsoft SPLA werkt, kunnen organisaties niet alleen hun operationele efficiëntie verbeteren, maar ook hun kosten optimaliseren. Benieuwd naar de verschillende licentie mogelijkheden van Microsoft SPLA? Lees dan snel verder! 

Services Provider Use Rights (SPUR) 

Allereerst is het belangrijk om te weten dat binnen Microsoft SPLA licentie overeenkomsten er één ding is dat altijd leidend is: de SPUR – Services Provider Use Rights. De SPUR gaat op beschrijvende wijze in op de licentie details die komen kijken bij SPLA licenties en wordt naar behoefte bijgewerkt. Het is daarom aan te raden om elke maand even te controleren of er een nieuwe versie is uitgebracht. Uw gebruiksrechten worden bepaald door de SPUR die van kracht is op het moment dat softwarediensten voor het eerst worden geleverd en blijven geldig zolang die versie van het product wordt gebruikt. Bij de release van een nieuw product gelden de bijgewerkte gebruiksrechten van de nieuwste SPUR.  

Microsoft SPLA: infrastructuur licenties  

Als u uw server infrastructuur op gaat zetten onder Microsoft SPLA kan dit op verschillende manieren. Microsoft SPLA omvat essentiële onderdelen zoals Windows Server 2019, System Center 2019 en de Core Infrastructure Server Suites. Maar de mogelijkheden van deze onderdelen verschillen per licentie. Daarom leggen wij u hieronder de licentie opties uit.  

Datacenter editie 

De eerste mogelijkheid is om de Datacenter editie te licentiëren. Deze editie wordt vaak aangeraden voor middelgrote tot grote organisaties met een sterk gevirtualiseerde omgeving. Om deze licentie aan te schaffen moeten er namelijk minstens acht core licenties per fysieke processor worden toegewezen. De Datacenter editie onder Microsoft SPLA biedt een all-in-one licentie optie voor fysieke servers. Met één Datacenter core licentie per fysieke core kan Windows Server 2019 in een onbeperkt aantal virtuele machines draaien. System Center 2019 maakt het mogelijk om een onbeperkt aantal virtuele machines te beheren en de Core Infrastructure Server Suite Datacenter combineert deze rechten, waardoor beide producten in een onbeperkt aantal virtuele machines kunnen worden gebruikt.  

Standard edities 

De tweede optie is om de Standard editie te licentiëren. Deze editie is wat meer uitgekleed en wordt daarom aanbevolen voor on-premise omgevingen, of kleinere organisaties die nog geen sterk gevisualiseerde omgeving hebben. Met de Standaard editie wordt een fysieke server volledig gelicentieerd met één Standard Core-licentie per fysieke core voor het licentiëren van een enkele virtuele machine. Windows Server 2019 en System Center 2019 kunnen elk in een virtuele machine draaien. Voor extra virtuele machines moeten er ook extra licenties worden aangeschaft. 

Twijfelt u of u de Standard of Datacenter editie moet aanschaffen? Neem contact met ons op! Wij adviseren u graag.  

Gehoste desktops 

Naast de Datacenter- en Standard editie kunnen service providers ook gehoste desktops aanbieden aan eindgebruikers op basis van Windows Server-technologie. Desktops gebaseerd op de Windows-client mogen niet worden gehost en geleverd aan gebruikers. Voor het gebruik van gehoste desktops zijn Remote Desktop Services Subscriber Access Licenses (RDS SALs) vereist. Eindklanten met Microsoft Software Assurance (SA) op hun RDS-gebruikers CAL’s kunnen deze licenties ook gebruiken.  

Gehoste Microsoft Office

Voor elke eindgebruiker die toegang heeft tot de software moet Office Standard of Professional Plus 2019 SALs worden aangeschaft. Elke SAL geeft de gebruiker toegang tot de software vanaf één apparaat tegelijk. Voor gelijktijdige toegang vanaf meerdere apparaten zijn extra SALs nodig. Alle SALs omvatten het gebruik van Office Online Server. Daarnaast moeten alle gebruikers ook over RDS SALs beschikken. Klanten met SA op hun RDS-gebruikers CALs kunnen deze licenties ook gebruiken. 

Microsoft SPLA: licentiëren van productiviteit servers 

Naast uw server infrastructuur zult u misschien ook gebruik willen maken van de zogeheten ‘productiviteit servers’, zoals Microsoft Exchange Server 2019 of Microsoft Sharepoint Server 2019. Hoe gaat dat dan in zijn werk? 

Licentiëren van Exchange Server 2019 

Voor Exchange Server 2019 zijn er geen vereisten voor het licentiëren van de server zelf. In plaats daarvan moeten Subscriber Access Licenses (SALs) worden aangeschaft voor elke gebruiker die toegang heeft tot de dienst. Er zijn verschillende SALs beschikbaar: Basic, Standard, Standard Plus, Enterprise en Enterprise Plus, die toegang bieden tot een steeds uitgebreider pakket aan functies.  

Licentiëren van Sharepoint Server 2019 

Als het gaat om het licentiëren van Sharepoint Server 2019 wordt er een onderscheid gemaakt tussen interne gebruikers en externe gebruikers: 

Voor interne gebruikers zijn er geen vereisten voor het licentiëren van de server. Subscriber Access Licenses (SALs) moeten worden aangeschaft voor elke gebruiker die toegang heeft tot de dienst. Er zijn Standard en Enterprise SALs beschikbaar. Standard SALs bieden toegang tot basisfunctionaliteit, terwijl de aanvullende Enterprise SALs nodig zijn voor volledige functionaliteit. 

Voor externe gebruikers moeten SharePoint Hosting Processor-licenties worden aangeschaft voor elke processor die door een fysieke server of virtuele machine wordt gebruikt. Dit stelt een onbeperkt aantal externe gebruikers in staat om toegang te krijgen tot SharePoint-content en -informatie. Deze licenties kunnen ook worden gebruikt voor interne gebruikers, mits alle content beschikbaar is voor externe gebruikers.

Microsoft SPLA licentiëren? Q-Advise geeft u advies! 

Bij Q-Advise begrijpen we als geen ander dat al deze termen verwarrend kunnen zijn, en dat het daardoor ook best lastig is om licentie keuzes te maken. Door u te laten adviseren door een onafhankelijke partij, zoals Q-Advise, krijgt u eerlijk en transparant advies over welke Microsoft licenties het beste bij uw organisatie passen.  

Daarnaast kunnen wij ook werk uit uw handen nemen. Op die manier kunt u zich focussen op uw dagelijkse bedrijfsvoering, en hoeft u zich geen zorgen te maken over de papieren rompslomp die komt kijken bij het licentiëren van Microsoft SPLA.  

Twijfelt u nog of uw organisatie voordeel zou hebben bij een SPLA licentie? Wacht dan niet langer en vraag Q-Advise vandaag nog om advies.